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【实施】常州金坛烟草局OA协同办公系统成功实施

金坛市烟草专卖局(分公司)于1984年组建,实行统一领导、垂直管理、专卖专营的管理体制和两块牌子、一套班子的管理模式。现有员工103人,下设综合办公室、客户服务科、专卖监督管理科、和财务委派室,承担面向全市2700余户零售户的营销服务、卷烟配送和专卖管理职能。

与二进制公司签约后,经过一个多月时间的研究和整理,金坛烟草局指出公司目前存在的问题,并提出了此次实施的需求以及目标。二进制公司在经过一番评估之后,分析问题并提出了解决方案,双方决定于3月18日开始正式实施。

此次进行了为期3天的实施,实施的主要任务是让二进制的工程师培训金坛烟草局技术人员进行流程设计以及进行组织架构的建设和权限的设置。值得一提的是,10oa系统的流程独具特色。不管是在操作上还是在设计上都比一般的软件更便捷,简单的“托拉拽”三步即可完成。在二进制工程师的帮助下,金坛烟草局的技术人员基本掌握了方法,并自主完成了十多个流程,以及相应的报表,目前基本已经可以上线运行。在组织架构设计方面,技术人员共设立了十多个部门,几十个岗位角色,并录入相应的用户数,同时完成所有的权限分配,使其能够正常并且流畅的运转起来。培训的过程中,二进制工程师还协助技术人员梳理之前设置的业务流程,让整个系统运转更自如,办公效率也可以得到极大的提高。

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